Omnichannel
MÓDULO FLAGSHIPTodos os canais numa fila só, com regra de distribuição que você define.
- Filas e expediente
- Bots com fluxo visual
- Campanhas
- Agente IA
- NPS
- Transferências
Call center, service desk, telefonia PBX e o app Pysix Communicator em uma única base multi-tenant. WhatsApp, telefone com ramal no navegador, e-mail, Instagram, Telegram e chat web convergem para a mesma fila, sem ninguém trocar de sistema no meio do atendimento.
Em quase todo sistema cada canal tem o seu painel, a sua fila e o seu relatório. Aqui não: a mensagem no WhatsApp, a ligação no ramal, o e-mail e o chat no site entram na mesma fila, saem com o mesmo protocolo e ficam no mesmo histórico do contato.
UM ATENDIMENTO
A pessoa certa assume, venha de onde vier.
Fila inteligente por competência, carga e expediente configurado.
UM HISTÓRICO
O que foi dito no WhatsApp aparece no telefone.
Linha do tempo contínua do cliente em todos os pontos de contato.
UM PROTOCOLO
O mesmo número para consultar, auditar e tarifar.
Identificador único persistente entre transferências e canais.
A mensalidade de quatro fornecedores é a parte visível. O resto é o que a operação perde todo dia no intervalo entre um sistema e outro.
PABX de um fornecedor, omnichannel de outro, chamados numa planilha, relatório em ferramenta separada. Cada um com o seu login, o seu suporte e o seu reajuste.
Quem começou no WhatsApp e foi para o telefone conta tudo de novo. Quem abriu chamado no e-mail não aparece no painel de quem atende a ligação.
Para saber quantos atendimentos o mês teve, alguém exporta de três lugares e concilia na mão. Quando fica pronto, o mês já passou.
Sem fila unificada não dá para ver a fila de verdade, nem onde ela trava, nem quem está sobrecarregado agora.
Cada módulo tem a cor de um dos π do nosso logo, e cada um resolve uma parte da operação sem virar um sistema à parte.
Todos os canais numa fila só, com regra de distribuição que você define.
A conversa da equipe por dentro e o chat público por link, para quem está fora.
Formulário com construtor visual, aplicado por departamento e com painel de acompanhamento.
Chamado interno com SLA, agendamento e formulário próprio por tipo de solicitação.
O PABX inteiro dentro do sistema, com ramal tocando no próprio navegador.
O app e canal web do cliente final: chat sem instalar, campanhas push segmentadas, carteira de cupons, status e tarifação.
O plano de controle: quem entra, o que cada um vê, o que cada cliente contratou.
A ficha do cliente e o funil de venda junto de quem já atende ele, para o histórico parar de morar em dois lugares.
Ele não é um menu de "digite 1 para agendar". Entende a frase, consulta o que precisa consultar e executa. Marca, remarca, cancela, consulta cadastro, no chat e na ligação com voz. Quando não dá, passa para uma pessoa com a conversa inteira no colo de quem assume. E, se você preferir, ela não atende nada: fica só escutando as ligações da sua equipe e devolvendo o que aconteceu.
Recebe, entende, consulta e resolve sozinha: marca, remarca, busca cadastro, reenvia o link de pagamento. Só passa para uma pessoa quando você manda ela passar.
Ligada nas mesmas filas, sem falar com ninguém. Transcreve a ligação do seu atendente humano e aponta onde a venda quebrou: quem atendeu, em que minuto, e o que foi dito.
O que os casos abaixo têm em comum: em todos, o prejuízo passou por normal. Nenhum apareceu em relatório, nenhum virou alerta. Para a operação, eram números de sempre.
A cliente tentou fechar uma reserva alta e o pagamento não passou. Em vez de mandar um link novo naquele instante, o atendente disse para ela continuar tentando. Ela tentou, cansou, e fechou em outro lugar.
Na planilha, foi só mais uma que desistiu. A I.A. apontou o minuto em que a venda virou, e mostrou que não foi preço nem disponibilidade: foi um pedido de ajuda com o pagamento que ficou sem resposta.
O índice de cancelamento subia havia três meses e ninguém achava a causa. Não era preço, não era concorrência, não era falha de rede. Pelo menos era o que dizia a planilha.
Quase todo cancelamento passava pela mesma fila, no mesmo horário, e o cliente desistia depois de quatro minutos de espera. O produto não tinha defeito nenhum. A escala do turno da noite é que estava curta.
A maioria fazia a avaliação inicial e não voltava para fechar o tratamento. A explicação da casa era uma só, e ninguém contestava: preço.
Nas transcrições, preço quase não aparecia. O que aparecia era o paciente saindo sem entender o que ia ser feito com ele, e isso se concentrava em duas unidades, num turno só.
As devoluções cresciam e a leitura era confortável: cliente que compra e se arrepende, coisa de varejo. A logística reversa já custava R$ 31 mil por mês.
As trocas se concentravam num tamanho só, e as ligações mostravam por quê: o vendedor sugeria o número menor para fechar mais rápido. O tamanho errado vinha da indicação do vendedor, não da escolha do cliente.
Quase metade da carteira atrasava todo mês, e a conclusão era a de sempre: inadimplência crônica. A régua de cobrança foi endurecendo em cima disso.
41% dos atrasos eram de gente que tinha pedido a segunda via e não recebeu. O boleto simplesmente não chegava, e a régua estava pesando em cima de quem já estava esperando.
A evasão entre semestres estava dentro do esperado para o setor, e por isso ninguém olhava. Era o número que sempre foi assim, desde que alguém se lembra.
Quem saía tinha ligado antes. Em quase toda transcrição havia uma dúvida sobre a mensalidade que ninguém respondeu na hora, e a matrícula não se renovou meses depois. A evasão começava naquela ligação.
O mesmo agente responde no WhatsApp, no chat do site e na ligação, com voz. Ele não é um menu de teclado: entende a frase inteira.
Por ferramenta, ele chama os endpoints que você ligar nele: consultar horário livre, marcar, remarcar, cancelar, buscar cadastro. É o que faz ele resolver em vez de só responder.
Bases de conhecimento com os seus documentos: convênios, prazos, tabela de preços, regra de matrícula. Ele responde com o que está lá, não com o que achou na internet.
Nome, jeito de falar e temperatura da conversa são configuração. O mesmo agente pode ser formal na ouvidoria e informal no delivery.
O que ele não resolve vai para uma fila humana com a conversa inteira anexada. O cliente não recomeça do zero com a próxima pessoa.
Transcrição e áudio de cada chamada, seja a que a I.A. atendeu, seja a que o seu atendente atendeu. Mais a bilhetagem do tempo de uso da I.A., para você saber o que ela custou.
Boa tarde! Queria marcar uma consulta com o Dr. Rafael.
Boa tarde! Com o Dr. Rafael eu tenho quinta às 14h e sexta às 9h30. Qual fica melhor?
Quinta.
Pronto, quinta às 14h está reservado. Já lancei na agenda e te mando um lembrete na véspera.
COMPROVANTE DE AGENDAMENTO
O Pysix Communicator é o outro lado do balcão: um aplicativo com a sua marca onde o cliente abre o chat, recebe as campanhas e guarda os cupons. E onde ele não quiser instalar nada, o mesmo atendimento acontece no navegador, por um link direto.
Android, iOS ou um link aberto no navegador, sem instalar nada. Os dois caem no mesmo omnichannel, com o mesmo histórico e agente.
Por canal, por plataforma, só quem tem conta ou só anônimo, quem sumiu há mais de N dias, ou uma lista exata de aparelhos vinculados.
Cada campanha pode gerar um código único por aparelho, que aparece numa carteira com efeito raspadinha interativa. O resgate é medido em tempo real.
Publicação no estilo stories e um cartão em PDF no formato A6 com QR code que abre o chat, pronto para imprimir e entregar no balcão físico.
Franquia mensal, tarifa por entrega e teto de gastos com aviso antes de estourar. O custo de cada disparo fica salvo junto da campanha, não num e-mail perdido.
Quem não quer receber promoção desliga só promoção. O filtro roda no servidor, então a campanha nem sai para quem não deseja receber.
Do primeiro "oi" até o relatório do mês, sem sair da plataforma e sem ninguém redigitar nada.
Mensagem no WhatsApp, ligação no ramal, e-mail, direct, chat no site ou push no app. Cada um vira atendimento no mesmo lugar.
O pré-fluxo coleta nome, e-mail e telefone, e o fluxo visual decide o que responder e para onde mandar: no WhatsApp, no site ou na URA da ligação telefônica.
A fila certa, respeitando expediente, prioridade e SLA. Fora do horário, o próprio sistema avisa o cliente em vez de deixar a mensagem no vazio.
Um painel só, com o histórico do contato, o que já foi dito nos outros canais e as respostas rápidas à mão, inclusive discador WebRTC integrado.
Para outra fila, outro agente ou para o agente de IA. O cliente vai junto com o histórico, não repete o problema.
NPS no fim do atendimento, no mesmo canal onde a conversa aconteceu, disparado automaticamente pelo encerramento.
Timeline, produtividade por agente, nível de serviço e tarifação por centro de custo. Quando o atendimento acaba, ele já está no relatório consolidado.
Onde o volume de atendimento é alto e boa parte dele é sempre a mesma coisa (marcar, confirmar, consultar, segunda via), é onde a plataforma e o agente de I.A. rendem mais.
Marcação, confirmação e lembrete sem ninguém digitando, com a agenda de cada profissional respeitada.
Secretaria por vários canais, matrícula, segunda via e comunicado em massa para alunos e responsáveis.
Atendimento no mesmo lugar da venda, campanha com cupom e rastreio de pedido sem trocar de sistema.
Resultado, preparo de exame e reagendamento de coleta, respondidos pelo agente com a base do próprio laboratório.
Ramal, tronco, tarifação e atendimento no mesmo sistema, que é o que a operação já precisa junto.
Fila, SLA, monitoria e NPS, com o supervisor enxergando a operação enquanto ela acontece.
Chamado com SLA, formulário próprio por tipo e agendamento recorrente para o que se repete.
Protocolo, atendimento por vários canais e auditoria registrada por órgão.
Sistema de atendimento é onde o cliente da sua empresa reclama. Estas são as decisões que fazem a plataforma aguentar o dia inteiro sem cair, contadas pelo que você sente usando e não pelo que roda por baixo.
Cada empresa entra com a própria base, os próprios usuários e as próprias licenças. Quem não tem permissão não enxerga o dado de outro cliente, e o seu relatório nunca vem com número que não é seu.
Módulo que aquele cliente não contratou é barrado na porta, e não fica na tela para falhar no meio do caminho. No dia em que você contratar, ele simplesmente passa a aparecer.
Toda ação relevante fica registrada: quem fez, quando e de onde. O registro é gravado por fora do caminho da tela, então o atendente não espera nada por causa dele.
O perfil é montado por template: você configura um setor inteiro de uma vez, sem marcar permissão por permissão. A entrada pode ser pela senha da casa (Active Directory) ou com segundo fator, se a sua política pedir.
Chamada nova e resposta de cliente chegam no painel no momento em que acontecem, sem o agente recarregar nada e sem perder fila por estar em outra aba.
E-mail, notificação e tarefa pesada saem por fila e rodam em segundo plano. Em horário de pico, quem está atendendo continua atendendo.
O PysixNG já nasceu multi-tenant: cada cliente entra com a própria base, as próprias licenças, as próprias instâncias e o próprio servidor de auditoria. Quem revende não precisa montar essa estrutura do zero, monta a oferta em cima dela.
Me diga quantos canais você atende hoje e quantos agentes estão na operação. A demonstração é montada em cima do seu caso real, não de um exemplo genérico.
SEDE OPERACIONAL Rua Timbiras, 2213 - Sala 1305 Lourdes, Belo Horizonte/MG CEP 30140-069